ชื่อความรู้ เทคนิคการเตรียมการประชุมสัมมาชีพชุมชน
เจ้าของความรู้ นายอนุชา
ลิขิตพงค์ธร
ตำแหน่ง/ สังกัด นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ
/สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอไพศาลี
เป็นการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ เทคนิคการเตรียมการประชุมสัมมาชีพชุมชน
เรื่องเล่า
ตามยุทธศาสตร์กรมการพัฒนาชุมชน
ให้อำเภอดำเนินการจัดทำโครงการตามแนวทางการดำเนินงาน/กิจกรรมตามยุทธศาสตร์กรมการพัฒนาชุมชน
เป็นประจำทุกปี
และโครงการส่วนมากจะมีการเรียกประชุมกลุ่มเป้าหมายฯ เช่น การประชุมสัมมาชีพชุมชนที่มีการประชุมหลายระดับและหลายวัน
เจ้าหน้าต้องเตรียมการประสานกลุ่มเป้าหมายเข้ารับการอบรม
ตลอดจนประสานผู้รับจ้างทำอาหารกลางวัน อาหารว่างและเครื่องดื่ม ตามเป้าหมาย จากการค้นหาปัญหาอุปสรรคในการดำเนินการ
ผู้เข้าร่วมประชุมจะมาไม่ครบตามจำนวนเป้าหมายที่กำหนด
มากบ้างน้อยบ้างแล้วแต่ฤดูการประกอบอาชีพของประชาชนในหมู่บ้าน
และความเข็มแข็งของผู้นำท้องที่
กรณีให้ผู้นำหรือผู้ใหญ่บ้านช่วยประสานกลุ่มเป้าหมายฯ
จากอุปสรรคดังกล่าว ทำให้การดำเนินงานไม่เป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด จึงทำให้การดำเนินกิจกรรมไม่ประสพผลสำเร็จเท่าที่ควร
ตลอดจนการประเมินต่างๆไม่สมบูรณ์ เช่น
การค้นหาครัวเรือนสัมมาชีพร่วมโครงการไม่มีเวลาที่จะอบรมหลายวันสิ่งที่ค้นพบหลังจากได้พูดคุยกับผู้นำหมู่บ้าน
ก็ได้คำตอบว่าช่วงนี้เป็นฤดูทำนาประชาชนไม่ค่อยว่าง และอีกประการหนึ่งที่สำคัญ คือ
มีหลายหน่วยงานมาเรียกประชุมบ่อย จนทำให้ชาวบ้านไม่มีเวลาไปประกอบอาชีพ จึงอยากจะขอฝากให้หลาย ๆ
หน่วยงานลงมาประชุม/อบรมพร้อมๆ กันได้หรือไม่ โดยให้ประสานล่วงหน้า ไม่น้อยกว่า ๑๕
วัน เพื่อให้ผู้ใหญ่บ้านได้มีเวลาจัดเตรียมความพร้อม และประสานหน่วยงานอื่นๆ
ประชุมไปพร้อมๆ กัน เป็นเสียงสะท้อนจากผู้ใหญ่บ้าน
ผลจากการลองปฏิบัติ
ที่ผ่านมามีกิจกรรมตรวจติดตาม ได้ประสานผู้ใหญ่บ้านล่วงหน้าดังกล่าว
ผลปรากฏว่ามีผู้เข้าร่วมประชุมครบ เหตุผลเพราะผู้ใหญ่ประชาสัมพันธ์ประชาคมเขตหมู่บ้านไปพร้อมๆกัน
ซึ่งผู้ใหญ่ใช้เวลาในการประชาคมเพียงครึ่งชั่วโมง
หลังจากนั้นก็ยกเวทีให้พัฒนากรดำเนินกิจกรรมต่อส่งผลให้การดำเนินกิจกรรม
มีผู้เข้าร่วมประชุมครบและร่วมให้ข้อมูลการดำเนินงานในการดำเนินงาน
ทั้งปัญหา อุปสรรคและได้หาทาแก้ไขปัญหาร่วมกัน
ขุมความรู้
แนวทางแก้ไขปัญหา เพื่อใช้ในการดำเนินงาน
โดยจับประเด็นปัญหา และหาแนวทางแก้ไข ดังนี้
1. พัฒนากรต้องวางแผนการดำเนินกิจกรรมล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 1
เดือน
2. ต้องประสานผู้นำท้องที่/ผู้ใหญ่บ้านไม่น้อยกว่า 15 วัน
3. ต้องทราบฤดูการประกอบอาชีพในหมู่บ้าน
4.
ให้ผู้นำพื้นที่/ผู้ใหญ่บ้านเป็นผู้กำหนดวันประชุมเอง
เพราะผู้ใหญ่บ้านจะรู้ว่าช่วงไหนที่ลูกบ้านว่าง
๕.
จัดเวทีประชุมร่วมกับหน่วยงานภาคีอื่นๆ
แก่นความรู้
รู้พื้นที่ แผนดี
ประสานภาคี มีส่วนร่วม
ที่อยู่/เบอร์โทรศัพท์
สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอไพศาลี
จังหวัดนครสวรรค์ เบอร์โทรศัพท์ 0-๕๖๓๕-๒๔๓๒
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น