งานนำไปใช้ประโยชน์ในการวางแผนการพัฒนา/กำหนดนโยบายแนวทางปฏิบัติ ทั้งนี้เพื่อให้การจัดเก็บข้อมูลฯ เป็นไปด้วยความถูกต้องทันตามกำหนดและมีประสิทธิภาพ สามารถนำไปใช้ประโยชน์ได้อย่างแท้จริง
การดำเนินการจัดเก็บข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.)
2.1 สำรวจข้อมูลจำนวนครัวเรือนของแต่ละหมู่บ้านว่าจะดำเนินการจัดเก็บกี่ครัวเรือน โดย
ประสานงานกับผู้ใหญ่บ้านเป็นให้เป็นผู้ดำเนินการ หากมีจำนวนครัวเรือนเพิ่มขึ้น ให้จัดสรรแบบสอบถามข้อมูลฯ เพิ่มเติม
2.2 แต่งตั้งคณะกรรมการบริหารการจัดเก็บข้อมูลฯ ระดับตำบล
2.3 แต่งตั้งอาสาสมัครในการจัดเก็บข้อมูลฯ โดยอาสาสมัคร 1 คน จะรับผิดชอบในการจัดเก็บ
ประมาณ 10 - 20 ครัวเรือน
2.4 ประชุมชี้แจงคณะกรรมการบริหารการจัดเก็บข้อมูลฯ ระดับตำบล เพื่อให้เกิดความเข้าใจไป
ในทิศทางเดียวกัน พร้อมทั้งหาแนวทางปรับปรุง/แก้ไขปัญหาในปีที่ผ่านมา
2.5 คณะกรรมการบริหารการจัดเก็บข้อมูลฯ ระดับตำบล ร่วมประชุมชี้แจงการจัดเก็บข้อมูลฯ
และแนะนำแนวทาง เพื่อปรับปรุงข้อผิดพลาดที่ผ่านมาแก่อาสาสมัครจัดเก็บข้อมูลฯ
2.6 ภายหลังการจัดเก็บข้อมูลฯ เสร็จเรียบร้อยแล้ว จะต้องนำแบบสอบถามทุกเล่มมาตรวจสอบความ สัมพันธ์และถูกต้องของข้อมูลก่อนนำไปบันทึก หากข้อมูลมีความขัดแย้ง ไม่สัมพันธ์กัน จะส่งคืนให้อาสาสมัครนำไปตรวจสอบและทบทวนใหม่ แล้วจึงนำไปบันทึกลงในโปรแกรม จปฐ. โดยบุคคลที่เข้ารับการฝึกอบรมการใช้โปรแกรมฯ
2.7 เมื่อดำเนินการบันทึกข้อมูลฯ เสร็จแล้ว จะต้องตรวจสอบความถูกต้อง โดยการประมวลผล
ข้อมูล ฯ ให้เป็นภาพรวมของหมู่บ้าน/ตำบล/อำเภอ
2.8 จัดส่งข้อมูลที่บันทึกประมวลผลแล้ว ให้คณะกรรมการบริหารข้อมูล จปฐ. ระดับตำบล
เพื่อให้ศึกษาข้อมูลก่อนจัดเวทีรับรองผลข้อมูลฯ
2.9 จัดประชุมผู้แทนจากทุกหมู่บ้าน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลฯ โดยการนำเสนอ
ข้อมูลฯ ที่ตกเกณฑ์/ผ่านเกณฑ์ หากตรงกับความเป็นจริง ให้ยืนยันข้อมูล หากไม่ตรงกับความเป็นจริงให้ดำเนินการแก้ไขข้อมูลดังกล่าว ให้ถูกต้อง ตรงกับความเป็นจริงต่อไป
2.10 นำผลจากการวิเคราะห์เรียบร้อยแล้ว จัดทำลงแผ่นโปสเตอร์มอบให้ผู้ใหญ่บ้านนำไปติดไว้
ที่อาคาร เอนกประสงค์ หรือที่ซึ่งใช้เป็นสถานที่ประชุมของหมู่บ้าน ให้คนในหมู่บ้านทราบทั่วกัน เพื่อใช้ประกอบเป็นข้อมูลในการประชุมวางแผนการพัฒนาหมู่บ้าน ต่อไป
ขุมความรู้
1. สำรวจข้อมูลจำนวนครัวเรือนของแต่ละหมู่บ้านว่าจะดำเนินการจัดเก็บกี่ครัวเรือน โดย
ประสานงานกับผู้ใหญ่บ้านเป็นให้เป็นผู้ดำเนินการ หากมีจำนวนครัวเรือนเพิ่มขึ้น ให้จัดสรรแบบสอบถามข้อมูลฯ เพิ่มเติม
2. ประชุมชี้แจงคณะกรรมการบริหารการจัดเก็บข้อมูลฯ ระดับตำบล เพื่อให้เกิดความเข้าใจไป
ในทิศทางเดียวกัน พร้อมทั้งหาแนวทางปรับปรุง/แก้ไขปัญหาในปีที่ผ่านมา
3. ดำเนินการจัดเก็บข้อมูลฯ ตามแบบสอบถามข้อมูลฯ โดยใช้วิธีการสัมภาษณ์ตัวแทน
ครัวเรือน (ที่มีวุฒิภาวะในการคิด ตัดสินใจ)
แก่นความรู้
1. เมื่อดำเนินการบันทึกข้อมูลฯ เสร็จแล้ว จะต้องตรวจสอบความถูกต้อง โดยการประมวลผล
ข้อมูล ฯ ให้เป็นภาพรวมของหมู่บ้าน/ตำบล/อำเภอ และจัดประชุมผู้แทนจากทุกหมู่บ้าน เพื่อตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลฯ โดยการนำเสนอข้อมูลฯ ที่ตกเกณฑ์/ผ่านเกณฑ์ หากตรงกับความเป็นจริง ให้ยืนยันข้อมูล หากไม่ตรงกับความเป็นจริงให้ดำเนินการแก้ไขข้อมูลดังกล่าว ให้ถูกต้อง ตรงกับความเป็นจริงต่อไป
2. นำผลจากการวิเคราะห์เรียบร้อยแล้ว จัดทำลงแผ่นโปสเตอร์ มอบให้ผู้ใหญ่บ้านนำไปติดไว้
ที่อาคาร เอนกประสงค์ หรือที่ซึ่งใช้เป็นสถานที่ประชุมของหมู่บ้าน ให้คนในหมู่บ้านทราบทั่วกัน เพื่อใช้ประกอบเป็นข้อมูลในการประชุมวางแผนการพัฒนาหมู่บ้าน ต่อไป
เจ้าของความรู้ : นายสากล รุ่งทอง
ตำแหน่ง/สังกัด : นักวิชาการพัฒนาชุมชนชำนาญการ สังกัด สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอหนองบัว
แก้ปัญหาเกี่ยวกับ : การดำเนินการจัดเก็บข้อมูลความจำเป็นพื้นฐาน (จปฐ.)
ที่อยู่/เบอร์โทรศัพท์ สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอไพศาลี จังหวัดนครสวรรค์
โทร. 0๘๙ – ๔๖๑ - ๓๙๙๕
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น