KM : ทีมดีมีชัยไปกว่าครึ่ง โดย สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอลาดยาว

ปี พ.ศ.๒๕๕๙ สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอลาดยาว เข้าหารือผู้บังคับบัญชา หัวหน้าส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง และองค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อขอความเห็นในการพิจารณาคัดเลือกหมู่บ้านเศรษฐกิจ
พอเพียงต้นแบบส่งเข้าคัดเลือกระดับจังหวัด ในปีนี้ ที่ประชุมมีมติเห็นชอบ และยินดีให้การสนับสนุนในการเตรียมความพร้อม
สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอลาดยาว ในฐานะเจ้าภาพหลัก จึงจำเป็นต้องวางแผนเพื่อขับเคลื่อนกิจกรรมให้บรรลุเป้าหมาย คือหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียงต้นแบบ และกิจกรรมพัฒนาชุมชนดีเด่นชนะเลิศ เนื่องจากสำนักงานฯ  มีบุคลากรผู้ปฏิบัติงานจำนวน 6 คนและแต่ละคนก็มีความรู้ความสามารถ(ความถนัด)ที่แตกต่างๆ ที่จะต้องปฏิบัติงานพิเศษจากงานประจำที่ทำอยู่ มาร่วมสนับสนุนเตรียมความพร้อมหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียงต้นแบบ และกิจกรรมพัฒนาชุมชนดีเด่นเพื่อเข้ารับการคัดเลือกระดับจังหวัด ซึ่งจะต้องมีกิจกรรมที่ดำเนินการหลายอย่าง เช่น การจัดทำเอกสารสรุปผลการดำเนินงานฯเพื่อมอบให้แก่คณะกรรมการ การจัดทำสื่อเพื่อนำเสนอต่อคณะกรรมการ    ในวันประกวด การเตรียมความพร้อมของหมู่บ้านตามเกณฑ์การคัดเลือกฯ และเตรียมกิจกรรมพัฒนาชุมชน ฯลฯ สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอลาดยาว จึงใช้การบริหารงานแบบทีมงาน มาปฏิบัติการครั้งนี้
ขั้นตอนและเทคนิคการทำงานของทีมงาน
การเตรียมการ
๑. ประชุมทีม สพอ.เพื่อสร้างความเข้าใจเกี่ยวกับการเตรียมความพร้อมหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียงต้นแบบและกิจกรรมพัฒนาชุมชนดีเด่น เพื่อเข้าคัดเลือกระดับจังหวัด โดยกำหนดภารกิจ ขอบเขตการทำงาน และห้วงระยะเวลาที่ชัดเจน
๒. ทบทวนทีมงาน เพื่อมอบหมายภารกิจ โดยให้ทีมงานแต่ละคนแจ้งความประสงค์เพื่อให้ตรงกับความรู้ความสามารถของตนเอง โดยมีพอ.เป็นผู้นำทีม ทำหน้าที่เป็นผู้ริเริ่ม เป็นต้นแบบ และให้คำแนะนำ สนับสนุน
๓. วางแผนการดำเนินงาน ประกอบด้วย กิจกรรมที่ดำเนินการ ผู้รับผิดชอบ ระยะเวลาแล้วเสร็จ เป้าหมายที่คาดว่าจะได้รับ
๔. ประชาสัมพันธ์กิจกรรม เพื่อแสวงหาความร่วมมือจากทุกภาคส่วน โดยทีมงานทุกคน

การดำเนินงาน
๑. ผู้นำทีมนำแผนงานของทีม เสนอผู้บังคับบัญชา ส่วนราชการที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้การสนับสนุน ด้านข้อมูล วัสดุอุปกรณ์ พัฒนากลุ่มองค์กรในพื้นที่ ฯลฯ ในฐานะผู้สนับสนุนทีมงาน
๒. ทีมงานทุกคนนำเสนอแผนงานของทีม ต่อผู้นำ กลุ่ม องค์กร และประชาชนผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในพื้นที่ เพื่อสร้างความรู้และเข้าใจ และเข้ามามีส่วนร่วมในการแสดงความคิดเห็น ให้ข้อเสนอแนะเพิ่มเติม
๓. สมาชิกทีมแต่ละคนดำเนินการตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย โดยประสานความร่วมมือจากบุคคลในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องกับภารกิจ ซึ่งถือว่าเป็นทีมงานผู้ช่วยสนับสนุนให้ทีมงานปฏิบัติการได้สำเร็จตามเป้าหมาย และระยะเวลาที่กำหนด อีกทั้งเป็นการได้รับการมีส่วนร่วมของชุมชนอย่างแท้จริง
๔. หลังปฏิบัติการทีมงานทุกคน มาพบกันเพื่อสรุปผลความก้าวหน้า ปัญหาอุปสรรค และข้อเสนอแนะ เพื่อให้ที่ประชุมทีมรับทราบ และร่วมกันแก้ไขปัญหาได้ทันท่วงที พร้อมให้กำลังใจซึ่งกันและกันในทีม
   การติดตามและรายงานผล
๑. ติดตามโดยผู้สนับสนุนทีมงาน และผู้นำทีม เพื่อให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะเพิ่มเติม
๒. ผู้นำทีมติดตาม เพื่อกระตุ้นให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียในชุมชน เข้ามามีส่วนร่วมตามศักยภาพของตนเอง อย่างเต็มความสามารถ
๓. รายงานผลต่อที่ประชุมทีมในแต่ละกิจกรรม ตามห้วงระยะเวลากำหนด ของสมาชิกในทีม
๔. รายงานสรุปผลการดำเนินงานตามแผนปฏิบัติการ ปัญหาอุปสรรคและข้อเสนอแนะ ของทีม

บันทึกขุมความรู้(Knowledge Assets)
1. การประชุมสร้างความรู้ความเข้าใจในเนื้องานที่จะดำเนินการแก่ทีมงาน รวมทั้งผู้สนับสนุน และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย จะทำให้การดำเนินงานเป็นไปตามเป้าหมายที่กำหนด และได้รับความร่วมมือ
2. การจัดตั้งทีมงาน เน้นความสมัครใจ เพื่อขับเคลื่อนภารกิจตามที่ตนเองสนใจและมีศักยภาพ
3. สมาชิกทีมต้องปฏิบัติการตามภารกิจที่รับมอบหมาย โดยการประสานความร่วมมือกับผู้ที่เกี่ยวข้องเข้ามามีส่วนร่วมในการดำเนินงานให้บรรลุเป้าหมาย
4. ผู้นำทีม ต้องติดตามความก้าวหน้าของสมาชิกอย่างใกล้ชิด เพื่อแก้ไขปัญหาอุปสรรค และข้อเสนอแนะได้ทันกับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้น
5. สมาชิกทีมเกิดความภาคภูมิใจในศักยภาพของตนเองในการนำเสนอผลงาน มีเครือข่ายเข้ามามีส่วนร่วมที่หลากหลายตามภารกิจที่ได้รับมอบหมาย
6. ทีมงาน สพอ.รู้และเข้าใจวิธีการทำงานเป็นทีมด้วยการปฏิบัติจริง เกิดผลสำเร็จตามเป้าหมายที่กำหนด คือหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียงต้นแบบ และกิจกรรมพัฒนาชุมชนดีเด่น เข้ารอบการพิจารณาของจังหวัด
แก่นความรู้(Core Competency)
๑. ทำให้งานบรรลุเป้าหมาย เนื่องจากทีมงานมีการแบ่งหน้าที่ตามความสามารถ เมื่อลงมือทำงานจึงสำเร็จได้รวดเร็ว ถูกต้อง และมีประสิทธิภาพ
๒. ทำให้สร้างความสัมพันธ์อันดีในการทำงาน สมาชิกในทีมร่วมกันแสดงความรู้ ความสามารถและเทคนิคในการทำงาน
๓. เป็นการสร้างขวัญกำลังใจในการทำงาน โดยทีมงานได้ผนึกกำลังเป็นหนึ่งเดียว ร่วมแรงร่วมใจในการทำงานอย่างมีความสุข
๔. เป็นการเพิ่มพูนศักยภาพของสมาชิกในทีม ที่มีเวทีสรุปผลการดำเนินงาน ได้แลกเปลี่ยนเทคนิควิธีการทำงานของแต่ละคนในทีม เพื่อนำไปปรับใช้ในการทำงานในโอกาสต่อไป
กลยุทธ์ในการทำงาน
๑. การสร้างความรู้ความเข้าใจทั่วทั้งองค์กร วางแผนการทำงาน การมอบหมายภารกิจที่ชัดเจน
๒. การมุ่งมั่นตั้งใจของทีมงานที่เป็นระบบ และแสวงการมีส่วนร่วมของทุกภาคส่วน
๓. การตรวจติดตามอย่างสม่ำเสมอ เพื่อแก้ไขปัญหา หรือให้ข้อเสนอแนะได้ทันเหตุการณ์

กฎระเบียบ แนวคิด ทฤษฎีที่เกี่ยวข้อง
๑. เทคนิคการทำงานเป็นทีม
๒. หลักการพัฒนาชุมชน
๓. หลักการมีส่วนร่วม
๔. คู่มือหมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียง

ชื่อหน่วยงาน  สำนักงานพัฒนาชุมชนอำเภอลาดยาว จังหวัดนครสวรรค์
เบอร์โทรศัพท์ที่ติดต่อได้สะดวก  ๐56-271002 , ๐๘๑-8209425
ชื่อเรื่อง  ทีมดีมีชัยไปกว่าครึ่ง
เป็นการแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับ การบริหารบุคลากรในสำนักงานพัฒนาชุมชน (ใช้คนให้เหมาะสมกับงาน)
เหตุการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อ  เมษายน ๒๕๕9
สถานที่เกิดเหตุการณ์  หมู่บ้านเศรษฐกิจพอเพียงต้นแบบบ้านเนินกลาง หมู่ 8 ตำบลศาลเจ้าไก่ต่อ อำเภอลาดยาว